Deep Tech meets Vertical Mobility – wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten IoT Lösungen neu.

Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der vertikalen Städte von morgen - und das schon heute.

In smarten Hotels ermöglichen wir autonomen Robotern den Aufzug zu nutzen, während wir mittels Predictive-Maintenance und Machine Learning mit unserem eigenen Venture www.aufzughelden.com die Betriebskosten für Betreiber von Aufzügen nachhaltig und effektiv senken.

Werde Teil unserer Reise als

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bist Du hoch motiviert und willst neue Kompetenzen in einem fast-paced und energievollen Arbeitsumwelt erwerben? Dann komm zu uns!

Das bist Du:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann), abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation mit kaufmännischen Grundverständnis
• Eine erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für eine Herausforderung bist, klicke gerne trotzdem auf ‘Bewerben’.

Das bewirkst Du: 

• Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Verantwortungsvolle und vorausschauende Unterstützung das Tagesgeschäft bei vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Teamassistenz, Projektsteuerung und Projektabrechnung, Buchhaltung, Rechnungslegung sowie Eventmanagement.
• Organisation, Vorbereitung und evtl. Teilnahme an Tagungen, Messen und Veranstaltungen

Benefits: 

Durch unser Start-Up Feeling bieten wir Dir eine attraktive Position mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir suchen Teammitglieder, die selbstständig und nachhaltig Themen motiviert voran treiben. Unser Erfolgsrezept: One Team one Spirit!

Außerdem bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit technologischen Vorsprung an einem wirklichen Alltagsprodukt aktiv mitzugestalten
• Bei uns kannst Du Deinen Beitrag zu mehr Lebensqualität und Energieeffizienz in unsere Städte leisten
• Tolles Arbeitsumfeld zentral in Mitte / Ecke Prenzlauer Berg in einem top-ausgestatteten Co-Working-Space mit dem Fokus mittelständischer Innovation (für ausreichend Nachschub an gutem Kaffee, Bio-Limo und Hopfenkaltgetränken ist gesorgt
• 30 Tage Urlaub und faires Gehalt
• BVG Ticket Erstattung

Findest Du Dich in der Beschreibung wieder? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir haben ein inklusives Arbeitsumfeld und bieten Dir Chancen unabhängig von Deinem Geschlecht, Familienstand, Alter, Bildungsstand, Deiner sexuellen Orientierung, Identität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, oder Herkunft.